Тавсифнома ёзиш намунаси
Тавсифнома — ходим ёки талабанинг иш ва шахсий фазилатларига расмий баҳо. Уни ташкилот раҳбари имзолайди. Қуйида тўлдиришга тайёр шакл ва ёзиш тартиби.
Намунадаги кулранг ёзувлар — мисол. Чап томондаги майдонларни тўлдирсангиз, ҳужжат ўз маълумотларингиз билан йиғилади. Ҳеч нарса серверга юборилмайди.
Тўлдириш
Қандай ёзилади
- Биринчи хатбошида анкета маълумотларини беринг: Ф.И.Ш., туғилган йили, қачондан буён ва қайси лавозимда ишлайди.
- Асосий қисмда касбий фазилатларни ёзинг: малака, ютуқлар, интизом. Кейин шахсий фазилатлар: жамоадаги муносабат, масъулият.
- Баҳо фактга таянсин: «ўқувчилари олимпиада ғолиби», «уч йил кетма-кет энг яхши сотувчи» — шундай ёзув ишончли чиқади.
- Охирида ҳужжат қаерга тақдим этилишини кўрсатинг: «талаб қилинган жойга» ёки муассаса номи.
- Тавсифномани раҳбар имзолайди, ташкилот муҳри босилади.
Тавсифнома янги иш жойи, суд, васийлик органлари, тақдирлаш ёки ўқишга тавсия учун сўралади. Уни кадрлар бўлими ёки бевосита раҳбар ёзади, ташкилот раҳбари имзолайди. Ҳужжат ташкилот бланкида расмийлаштирилса, муҳр ва имзо билан тўлиқ юридик кўриниш олади.
Тайёр иборалар — тавсиф матнини йиғишда ишлатинг:
- «ўз вазифаларини пухта ва ўз вақтида бажаради»;
- «касбий малакасини мунтазам ошириб боради»;
- «жамоада ҳурматга эга, ҳамкасбларига ёрдам беришга тайёр»;
- «топширилган ишга ижодий ёндашади, ташаббускор»;
- «меҳнат ва ижро интизомига қатъий риоя қилади»;
- «мураккаб вазиятларда вазминлик билан тўғри қарор қабул қилади».
Салбий ҳолатлар бўлган бўлса, улар ҳам холис ёзилади: тавсифнома мақтов хати эмас, расмий баҳо. Судга ёки васийлик органларига бериладиган тавсифномада бўрттирилган мақтов ҳужжатга ишончни пасайтиради.
Талабага тавсифнома шу шаклда, «лавозим» ўрнига факултет ва курс кўрсатилиб ёзилади; ўқишдаги ютуқлар, илмий ишлар ва жамоат фаоллиги асосий қисм бўлади.
Кўп сўраладиган саволлар
Тавсифномани ким ёзади?
Бевосита раҳбар ёки кадрлар бўлими тайёрлайди, ташкилот раҳбари имзолайди ва муҳр босилади. Ўз-ўзига тавсифнома ёзилмайди.
Тавсифнома ва маълумотнома фарқи нима?
Маълумотнома фактни тасдиқлайди (ишлайди, ойлиги шунча), тавсифнома эса баҳо беради: қандай ходим, қандай фазилатларга эга.
Муҳр мажбурийми?
Ташқи ташкилотга бериладиган тавсифномада имзо ва муҳр бўлиши керак — уларсиз ҳужжатни қабул қилмаслиги мумкин.
Қанча муддат амал қилади?
Қонунда муддат белгиланмаган. Амалда олти ойгача бўлган тавсифнома сўралади, эскисини янгилаб бериш одатий.