Ҳисобот ёзиш намунаси

Ҳисобот бажарилган ишларни раҳбарга расмий етказади: нима қилинди, қандай натижа чиқди, қандай муаммо бор. Қуйида тўлдиришга тайёр шакл.

«Алфа савдо» МЧЖ директори А.Т.Каримовга
савдо менежери Д.О.Рустамовдан
 
2026-йил октябрь ойида бажарилган ишлар тўғрисида
ҲИСОБОТ
 
Октябрь ойида 42 та мижоз билан музокара ўтказилди, 18 та шартнома имзоланди. Савдо режаси 108 % га бажарилди: режа — 500 млн сўм, амалда — 540 млн сўм. Учта йирик мижоз билан узоқ муддатли ҳамкорлик бошланди.
Муаммо: омборда А тоифали маҳсулот етишмаслиги сабабли иккита буюртма кечиктирилди.
 
Хулоса: режа ортиғи билан бажарилди; ноябрь учун мақсад — 560 млн сўм
 
2026-йил 1-ноябрьИмзо: ______________

Намунадаги кулранг ёзувлар — мисол. Чап томондаги майдонларни тўлдирсангиз, ҳужжат ўз маълумотларингиз билан йиғилади. Ҳеч нарса серверга юборилмайди.

Тўлдириш

рақамлар билан: нима қилинди ва натижа

Қандай ёзилади

  1. Шапкада ҳисобот кимга ва кимдан эканини, сарлавҳада даврни аниқ кўрсатинг: ой, чорак, йил ёки топшириқ номи.
  2. Матнни бажарилган ишлардан бошланг: нима қилинди, қанча, қандай натижа билан. Ҳар бир йўналиш — алоҳида хатбоши ёки рақамланган банд.
  3. Натижани режа билан солиштиринг: «режа — 500, амалда — 540, бажарилиш 108 %». Шу таққослаш ҳисоботнинг асосий қиймати.
  4. Муаммоларни яширманг: сабаб ва таклиф билан ёзинг. Муаммо кўрсатилган ҳисобот ишончли кўринади.
  5. Хулосада асосий натижани бир жумлада ва кейинги давр мақсадини ёзинг. Сана қўйиб имзоланг.

Яхши ҳисоботнинг формуласи: рақам сифатдошдан кучли. «Кўп иш қилинди» ёзуви ҳеч нарса демайди; «42 музокара, 18 шартнома, режа 108 %» — бу натижа. Ҳисобот ёзишдан олдин давр бўйича рақамларингизни йиғиб олинг: шу ярим соат ҳужжатни ҳисоботбозликдан ҳужжатга айлантиради.

Ҳисобот турлари ва урғуси:

  • ойлик иш ҳисоботи — режа-факт таққослаш, асосий ишлар, муаммолар, кейинги ой режаси;
  • йиллик ҳисобот — йўналишлар кесимида динамика: ўтган йилга нисбатан ўсиш ёки пасайиш сабаблари;
  • иш сафари ҳисоботи — сафар мақсади, бажарилган топшириқлар, эришилган келишувлар, харажатлар (аванс ҳисоботи алоҳида топширилади);
  • топшириқ юзасидан ҳисобот — топшириқ матни, бажарилиш ҳолати, муддат бузилган бўлса — сабаби.

Ҳажм бўйича мўлжал: ойлик ҳисобот бир-икки саҳифа. Тафсилотлар (жадвал, рўйхат, нусхалар) илова қилинади ва матнда «илова 1» деб ҳавола берилади — шунда асосий матн ўқишли қолади.

Кўп сўраладиган саволлар

Ҳисобот ва ахборотнома фарқи нима?

Ҳисобот бажарилган иш юзасидан берилади ва давр ёки топшириққа боғланади. Ахборотнома эса бирор ҳолат ҳақида хабардор қилиш учун ёзилади, унда режа-факт таққослаш бўлмайди.

Муаммоларни ёзиш керакми?

Ҳа, сабаби ва таклиф билан. Муаммони яшириб ёзилган ҳисобот кейин аниқланса, масъулият ҳисобот берган ходимга тушади.

Ҳисобот қачон топширилади?

Давр тугагач, ташкилотда белгиланган муддатда — одатда кейинги ойнинг дастлабки кунларида. Топшириқ юзасидан ҳисобот топшириқда кўрсатилган муддатда берилади.

Жадвал ва диаграмма қўшиш мумкинми?

Мумкин ва фойдали: режа-факт жадвали матндан тез ўқилади. Катта жадваллар иловага чиқарилади.

Бошқа намуналар

Баённоманамуна ва тайёр шакл Тушунтириш хатинамуна ва тайёр шакл Маълумотноманамуна ва тайёр шакл