Йиғилиш баённомаси намунаси

Баённома йиғилишда нима муҳокама қилиниб, қандай қарор қабул қилинганини расмий қайд этади. Қуйидаги шакл мактаб, маҳалла ва меҳнат жамоаси йиғилишларига мос.

БАЁННОМА № 2
7-«А» синф ота-оналар йиғилиши
 
2026-йил 24-октябрь21-мактаб, 7-«А» синф хонаси
 
Йиғилиш раиси: Н.С.Каримова
Котиб: Д.Р.Алимова
Қатнашдилар: синф раҳбари С.Т.Умарова ва 24 нафар ота-она (рўйхат илова қилинади)
 
КУН ТАРТИБИ:
1. Биринчи чорак якунлари.
2. Синф хонасини таъмирлаш масаласи.
 
ЭШИТИЛДИ:
Синф раҳбари С.Т.Умарова биринчи чорак якунлари бўйича ахборот берди: ўзлаштириш 92 %, 5 нафар ўқувчи аъло баҳоларга чоракни якунлади.
 
СЎЗГА ЧИҚДИЛАР:
Ота-оналардан А.Қ.Раҳимов синф хонаси жиҳозларини янгилаш бўйича таклиф билдирди.
 
ҚАРОР ҚИЛИНДИ:
1. Биринчи чорак якунлари маълумот учун қабул қилинсин.
2. Синф хонасини таъмирлаш масаласи ота-оналар кенгаши томонидан ўрганилиб, кейинги йиғилишга таклиф киритилсин.
 
Раис: ______________ Н.С.Каримова
Котиб: ______________ Д.Р.Алимова

Намунадаги кулранг ёзувлар — мисол. Чап томондаги майдонларни тўлдирсангиз, ҳужжат ўз маълумотларингиз билан йиғилади. Ҳеч нарса серверга юборилмайди.

Тўлдириш

ҳар бир масала янги қатордан, рақам билан

Қандай ёзилади

  1. Баённомани йиғилиш бошида сайланган котиб юритади; раис йиғилишни бошқаради.
  2. Шапкада рақам, йиғилиш номи, сана, жой, раис, котиб ва қатнашганлар сони қайд этилади.
  3. Кун тартибидаги ҳар бир масала учун уч блок ёзилади: ЭШИТИЛДИ (ким нима ҳақида ахборот берди), СЎЗГА ЧИҚДИЛАР (фикрлар), ҚАРОР ҚИЛИНДИ.
  4. Қарорлар «қилинсин», «тасдиқлансин», «топширилсин» шаклида, ижрочиси ва муддати билан ёзилади.
  5. Баённомани раис ва котиб имзолайди. Овоз бериш ўтказилган бўлса, натижа (неча овоз ёқлаб, қарши) қайд этилади.

Баённома қарорларнинг юридик изи: баҳс чиққанда айнан шу ҳужжат «йиғилишда нима келишилган эди» деган саволга жавоб беради. Шунинг учун унда баҳо ва ҳиссиёт бўлмайди — фақат ким нима деди ва қандай қарор қабул қилинди.

Энг кўп ёзиладиган баённомалар ва уларнинг ўзига хослиги:

  • ота-оналар йиғилиши — қатнашганлар рўйхати илова қилинади, пул йиғиш масаласида қарор овоз бериш натижаси билан ёзилади;
  • меҳнат жамоаси йиғилиши — кворум (қатнашганлар сони жами ходимларга нисбатан) кўрсатилади;
  • маҳалла йиғини — қарор ижрочилари ва муддатлари алоҳида сатрда берилади;
  • таъсисчилар йиғилиши — овозлар тақсимоти мажбурий, баённома давлат рўйхатидан ўтказишда сўралади.

Қарор бандларини келаси замон буйруқ оҳангида ёзиш қабул қилинган: «тасдиқлансин», «ижро назоратга олинсин». Ҳар бир бандга ижрочи ва муддат бириктирилса, кейинги йиғилишда ижрони текшириш осон бўлади.

Кўп сўраладиган саволлар

Баённомани ким имзолайди?

Раис ва котиб. Айрим ҳолларда (масалан, таъсисчилар йиғилишида) барча қатнашчилар имзо чекади.

Баённома қачон тайёр бўлиши керак?

Одатда йиғилишдан кейин уч кун ичида расмийлаштирилади. Йиғилиш пайтида қоралама юритилиб, кейин тоза нусхага ўтказилади.

ЭШИТИЛДИ ва СЎЗГА ЧИҚДИЛАР фарқи нима?

ЭШИТИЛДИ — кун тартибидаги масала бўйича асосий маъруза. СЎЗГА ЧИҚДИЛАР — шу масала юзасидан билдирилган фикр ва таклифлар.

Овоз бериш натижаси қандай ёзилади?

«Ёқлаб — 22, қарши — 1, бетараф — 1» шаклида, қарор бандидан кейин. Якдил қабул қилинганда «бир овоздан» деб ёзилади.

Бошқа намуналар

Далолатноманамуна ва тайёр шакл Ҳисоботнамуна ва тайёр шакл Тушунтириш хатинамуна ва тайёр шакл