Yig'ilish bayonnomasi namunasi
Bayonnoma yig'ilishda nima muhokama qilinib, qanday qaror qabul qilinganini rasmiy qayd etadi. Quyidagi shakl maktab, mahalla va mehnat jamoasi yig'ilishlariga mos.
Namunadagi kulrang yozuvlar — misol. Chap tomondagi maydonlarni to'ldirsangiz, hujjat o'z ma'lumotlaringiz bilan yig'iladi. Hech narsa serverga yuborilmaydi.
To'ldirish
Qanday yoziladi
- Bayonnomani yig'ilish boshida saylangan kotib yuritadi; rais yig'ilishni boshqaradi.
- Shapkada raqam, yig'ilish nomi, sana, joy, rais, kotib va qatnashganlar soni qayd etiladi.
- Kun tartibidagi har bir masala uchun uch blok yoziladi: ESHITILDI (kim nima haqida axborot berdi), SO'ZGA CHIQDILAR (fikrlar), QAROR QILINDI.
- Qarorlar «qilinsin», «tasdiqlansin», «topshirilsin» shaklida, ijrochisi va muddati bilan yoziladi.
- Bayonnomani rais va kotib imzolaydi. Ovoz berish o'tkazilgan bo'lsa, natija (necha ovoz yoqlab, qarshi) qayd etiladi.
Bayonnoma qarorlarning yuridik izi: bahs chiqqanda aynan shu hujjat «yig'ilishda nima kelishilgan edi» degan savolga javob beradi. Shuning uchun unda baho va hissiyot bo'lmaydi — faqat kim nima dedi va qanday qaror qabul qilindi.
Eng ko'p yoziladigan bayonnomalar va ularning o'ziga xosligi:
- ota-onalar yig'ilishi — qatnashganlar ro'yxati ilova qilinadi, pul yig'ish masalasida qaror ovoz berish natijasi bilan yoziladi;
- mehnat jamoasi yig'ilishi — kvorum (qatnashganlar soni jami xodimlarga nisbatan) ko'rsatiladi;
- mahalla yig'ini — qaror ijrochilari va muddatlari alohida satrda beriladi;
- ta'sischilar yig'ilishi — ovozlar taqsimoti majburiy, bayonnoma davlat ro'yxatidan o'tkazishda so'raladi.
Qaror bandlarini kelasi zamon buyruq ohangida yozish qabul qilingan: «tasdiqlansin», «ijro nazoratga olinsin». Har bir bandga ijrochi va muddat biriktirilsa, keyingi yig'ilishda ijroni tekshirish oson bo'ladi.
Ko'p so'raladigan savollar
Bayonnomani kim imzolaydi?
Rais va kotib. Ayrim hollarda (masalan, ta'sischilar yig'ilishida) barcha qatnashchilar imzo chekadi.
Bayonnoma qachon tayyor bo'lishi kerak?
Odatda yig'ilishdan keyin uch kun ichida rasmiylashtiriladi. Yig'ilish paytida qoralama yuritilib, keyin toza nusxaga o'tkaziladi.
ESHITILDI va SO'ZGA CHIQDILAR farqi nima?
ESHITILDI — kun tartibidagi masala bo'yicha asosiy ma'ruza. SO'ZGA CHIQDILAR — shu masala yuzasidan bildirilgan fikr va takliflar.
Ovoz berish natijasi qanday yoziladi?
«Yoqlab — 22, qarshi — 1, betaraf — 1» shaklida, qaror bandidan keyin. Yakdil qabul qilinganda «bir ovozdan» deb yoziladi.