Dalolatnoma namunasi

Dalolatnoma (akt) faktni bir necha shaxs imzosi bilan qayd etadi: topshirish-qabul qilish, hisobdan chiqarish, buzilish holati. Quyida universal shakl.

DALOLATNOMA № 14
 
Toshkent shahri2026-yil 30-oktyabr
 
Biz, quyida imzo chekuvchilar: «Alfa savdo» MChJ direktori A.T.Karimov, omborxona mudiri S.B.Nazarov, savdo menejeri D.O.Rustamov — ushbu dalolatnomani quyidagilar to'g'risida tuzdik:
2026-yil 30-oktyabr kuni omborxonadagi savdo jihozlari ko'zdan kechirildi. Natija: uch dona savdo peshtaxtasi ish holatida; bir dona sovutish vitrinasi (inventar № 014) ishdan chiqqan va ta'mirga yaroqsiz deb topildi. Vitrinani hisobdan chiqarish tavsiya etiladi.
Dalolatnoma 2 (ikki) nusxada tuzildi.
 
Imzolar:
 
______________ A.T.Karimov
 
______________ S.B.Nazarov
 
______________ D.O.Rustamov

Namunadagi kulrang yozuvlar — misol. Chap tomondagi maydonlarni to'ldirsangiz, hujjat o'z ma'lumotlaringiz bilan yig'iladi. Hech narsa serverga yuborilmaydi.

To'ldirish

lavozimi bilan, vergul orqali
har bir imzo yangi qatordan

Qanday yoziladi

  1. Dalolatnoma kamida ikki, odatda uch kishi ishtirokida tuziladi — yakka shaxsning qaydnomasi akt hisoblanmaydi.
  2. Kirish qismida barcha qatnashchilar lavozimi bilan sanab o'tiladi.
  3. Asosiy matnda fakt xolis bayon qilinadi: nima, qachon, qayerda aniqlandi, natija qanday. Taxmin va baho yozilmaydi.
  4. Nusxalar soni ko'rsatiladi — har bir manfaatdor tomonga bittadan.
  5. Barcha qatnashchilar imzo chekadi. Kimdir imzolashdan bosh tortsa, bu haqda aktning o'zida yozuv qilinadi.

Dalolatnoma kuchi — kollegiallikda: faktni bir kishi emas, komissiya tasdiqlaydi. Shu tufayli u sudda va tekshiruvlarda yozma dalil sifatida qabul qilinadi.

Amalda eng ko'p tuziladigan aktlar:

  • topshirish-qabul qilish — mulk, hujjat yoki ish natijasi bir tomondan ikkinchisiga o'tganda; ro'yxat va holat band-band yoziladi;
  • hisobdan chiqarish — yaroqsiz mulk bo'yicha; sabab va texnik holat ko'rsatiladi;
  • kamomad yoki shikastlanish — aniqlangan zarar, taxminiy summa va aybdor (aniq bo'lsa) qayd etiladi;
  • ishga kelmaslik yoki imzolashdan bosh tortish — kadrlar ishida intizomiy chora uchun asos bo'ladi;
  • bajarilgan ishlar akti — pudrat va xizmat shartnomalarida to'lov uchun asos.

Matnni raqam va faktga tayanib yozing: inventar raqami, soni, holati. «Vitrina yomon holatda» o'rniga — «vitrina (inv. № 014) sovutish agregati ishlamaydi, ta'mirga yaroqsiz». Shunday yozuv bahsda o'z kuchini saqlaydi.

Ko'p so'raladigan savollar

Dalolatnoma va bayonnoma farqi nima?

Bayonnoma yig'ilish jarayonini (muhokama va qaror), dalolatnoma esa aniqlangan faktni qayd etadi. Aktda kun tartibi bo'lmaydi.

Necha kishi imzolashi kerak?

Kamida ikki kishi, odatda uch kishilik komissiya. Qatnashchilar soni cheklanmagan — muhimi, barchasi hujjatda ko'rsatilgan bo'lsin.

Qatnashchi imzolashdan bosh tortsa nima bo'ladi?

Akt kuchini yo'qotmaydi: bosh tortish fakti hujjatning o'zida qayd etiladi va qolganlar imzolaydi.

Muhr kerakmi?

Tashkilot ichki akti uchun imzolar yetarli. Ikki tashkilot o'rtasidagi aktda (masalan, bajarilgan ishlar) har ikki tomon muhri bosiladi.

Boshqa namunalar

Bayonnomanamuna va tayyor shakl Ma'lumotnomanamuna va tayyor shakl Tilxatnamuna va tayyor shakl