Далолатнома намунаси

Далолатнома (акт) фактни бир неча шахс имзоси билан қайд этади: топшириш-қабул қилиш, ҳисобдан чиқариш, бузилиш ҳолати. Қуйида универсал шакл.

ДАЛОЛАТНОМА № 14
 
Тошкент шаҳри2026-йил 30-октябрь
 
Биз, қуйида имзо чекувчилар: «Алфа савдо» МЧЖ директори А.Т.Каримов, омборхона мудири С.Б.Назаров, савдо менежери Д.О.Рустамов — ушбу далолатномани қуйидагилар тўғрисида туздик:
2026-йил 30-октябрь куни омборхонадаги савдо жиҳозлари кўздан кечирилди. Натижа: уч дона савдо пештахтаси иш ҳолатида; бир дона совутиш витринаси (инвентар № 014) ишдан чиққан ва таъмирга яроқсиз деб топилди. Витринани ҳисобдан чиқариш тавсия этилади.
Далолатнома 2 (икки) нусхада тузилди.
 
Имзолар:
 
______________ А.Т.Каримов
 
______________ С.Б.Назаров
 
______________ Д.О.Рустамов

Намунадаги кулранг ёзувлар — мисол. Чап томондаги майдонларни тўлдирсангиз, ҳужжат ўз маълумотларингиз билан йиғилади. Ҳеч нарса серверга юборилмайди.

Тўлдириш

лавозими билан, вергул орқали
ҳар бир имзо янги қатордан

Қандай ёзилади

  1. Далолатнома камида икки, одатда уч киши иштирокида тузилади — якка шахснинг қайдномаси акт ҳисобланмайди.
  2. Кириш қисмида барча қатнашчилар лавозими билан санаб ўтилади.
  3. Асосий матнда факт холис баён қилинади: нима, қачон, қаерда аниқланди, натижа қандай. Тахмин ва баҳо ёзилмайди.
  4. Нусхалар сони кўрсатилади — ҳар бир манфаатдор томонга биттадан.
  5. Барча қатнашчилар имзо чекади. Кимдир имзолашдан бош тортса, бу ҳақда актнинг ўзида ёзув қилинади.

Далолатнома кучи — коллегиалликда: фактни бир киши эмас, комиссия тасдиқлайди. Шу туфайли у судда ва текширувларда ёзма далил сифатида қабул қилинади.

Амалда энг кўп тузиладиган актлар:

  • топшириш-қабул қилиш — мулк, ҳужжат ёки иш натижаси бир томондан иккинчисига ўтганда; рўйхат ва ҳолат банд-банд ёзилади;
  • ҳисобдан чиқариш — яроқсиз мулк бўйича; сабаб ва техник ҳолат кўрсатилади;
  • камомад ёки шикастланиш — аниқланган зарар, тахминий сумма ва айбдор (аниқ бўлса) қайд этилади;
  • ишга келмаслик ёки имзолашдан бош тортиш — кадрлар ишида интизомий чора учун асос бўлади;
  • бажарилган ишлар акти — пудрат ва хизмат шартномаларида тўлов учун асос.

Матнни рақам ва фактга таяниб ёзинг: инвентар рақами, сони, ҳолати. «Витрина ёмон ҳолатда» ўрнига — «витрина (инв. № 014) совутиш агрегати ишламайди, таъмирга яроқсиз». Шундай ёзув баҳсда ўз кучини сақлайди.

Кўп сўраладиган саволлар

Далолатнома ва баённома фарқи нима?

Баённома йиғилиш жараёнини (муҳокама ва қарор), далолатнома эса аниқланган фактни қайд этади. Актда кун тартиби бўлмайди.

Неча киши имзолаши керак?

Камида икки киши, одатда уч кишилик комиссия. Қатнашчилар сони чекланмаган — муҳими, барчаси ҳужжатда кўрсатилган бўлсин.

Қатнашчи имзолашдан бош тортса нима бўлади?

Акт кучини йўқотмайди: бош тортиш факти ҳужжатнинг ўзида қайд этилади ва қолганлар имзолайди.

Муҳр керакми?

Ташкилот ички акти учун имзолар етарли. Икки ташкилот ўртасидаги актда (масалан, бажарилган ишлар) ҳар икки томон муҳри босилади.

Бошқа намуналар

Баённоманамуна ва тайёр шакл Маълумотноманамуна ва тайёр шакл Тилхатнамуна ва тайёр шакл