Кафолат хати намунаси

Кафолат хати — ташкилот номидан ёзиладиган расмий ваъда: қарз тўланади, иш муддатида бажарилади ёки битирувчи ишга олинади. Хат раҳбар имзоси билан кучга киради ва баҳс чиқса, ёзма далил бўлиб хизмат қилади. Қуйида тўлдиришга тайёр шакл.

«Қурилиш Инвест» МЧЖ директори А.Т. Каримовга
«Барака Савдо» МЧЖ, СТИР 301234567, манзил: Тошкент шаҳри, Юнусобод тумани, Амир Темур шоҳ кўчаси, 108-уй
 
КАФОЛАТ ХАТИ
 
2026-йил 30-октябрь № 45
 
«Барака Савдо» МЧЖ 2026-йил 15-октябрдаги 78-сонли шартнома бўйича етказиб берилган қурилиш материаллари учун 25 000 000 (йигирма беш миллион) сўм қарзни тўлашни кафолатлайди.
 
Ушбу хат билан олинган мажбурият 2026-йил 1-декабрьгача бажарилишини кафолатлаймиз. Мажбурият бажарилмаган тақдирда ташкилотимиз Ўзбекистон Республикаси қонунчилигига мувофиқ жавобгарликни ўз зиммасига олади.
 
Раҳбар: ______________ Д.О. Рустамов
 
Бош ҳисобчи: ______________ Н.С. Алимова

Намунадаги кулранг ёзувлар — мисол. Чап томондаги майдонларни тўлдирсангиз, ҳужжат ўз маълумотларингиз билан йиғилади. Ҳеч нарса серверга юборилмайди.

Тўлдириш

нима кафолатланади: қарз суммаси, иш ҳажми ёки ишга олиш шарти

Қандай ёзилади

  1. Кафолат матнида уч нарса аниқ турсин: нима кафолатланади, қанча (сумма ёки ҳажм) ва қайси ҳужжат асосида (шартнома рақами, ҳисоб-фактура).
  2. Муддатни сана билан ёзинг. «Яқин орада тўлаймиз» деган хат кафолат эмас, ният билдириш бўлиб қолади.
  3. Пул мажбурияти бўлса, хатга раҳбар билан бирга бош ҳисобчи ҳам имзо чекади — банк ва солиқ амалиётида шу талаб қилинади.
  4. Хатни ташкилот бланкасида расмийлаштиринг ёки реквизитларни тўлиқ ёзинг: номи, СТИР, манзил, телефон. Реквизитсиз хатнинг эгасини аниқлаб бўлмайди.
  5. Икки нусха қилинг: бири қабул қилувчида, иккинчиси ўзингизда кириш-чиқиш журнали рақами билан қолади.

Кафолат хати уч вазиятда энг кўп ёзилади — матнни ўз ҳолатингизга мослаб олинг:

  • қарзни тўлаш — «... шартнома бўйича ... сўм қарзни ...гача тўлашни кафолатлаймиз». Етказиб берувчи товарни аввал бериб, пулни кейин олишга рози бўлганда ишлатилади;
  • ишни муддатида бажариш — «... обектдаги ... ишларини ...гача якунлашни кафолатлаймиз». Тендер ва пудрат муносабатларида қўшимча ишонч учун сўралади;
  • ишга қабул қилиш — «битирувчи ...ни ... лавозимига ишга қабул қилишни кафолатлаймиз». Олийгоҳлар мақсадли қабул ва амалиёт учун шундай хат талаб қилади.

Хатнинг кучи имзода: ташкилот номидан уни раҳбар ёки ишончнома билан ваколат берилган шахс имзолайди. Пул мажбуриятида бош ҳисобчи имзоси қўшилади. Муҳр бўлса — босилади, лекин муҳрсиз хат ҳам имзо ва реквизитлар билан кучга эга.

Кафолат хати ва тилхатни фарқланг: ташкилот мажбуриятни хат билан олади, фуқаро эса тилхат ёзади. Агар қарз икки жисмоний шахс ўртасида бўлса, кафолат хати эмас, тилхат расмийлаштирилади — унда гувоҳлар ва паспорт маълумотлари ёзилади.

Кўп сўраладиган саволлар

Кафолат хати қонуний кучга эгами?

Ҳа. Реквизитлар ва ваколатли имзо билан ёзилган хат ёзма мажбурият ҳисобланади. Бажарилмаса, у судда далил бўлади: хат, шартнома ва ҳисоб-фактуралар бирга қарзни ундириш учун асос.

Муҳрсиз кафолат хати ўтадими?

Ўтади. Муҳр мажбурий эмас — раҳбар имзоси ва ташкилот реквизитлари етарли. Лекин кўп ташкилотлар одат бўйича муҳр сўрайди, бўлса босиб қўйган маъқул.

Жисмоний шахс кафолат хати ёза оладими?

Фуқаролар ўртасидаги қарзда кафолат хати ўрнига тилхат ёзилади — у айнан шу вазият учун мўлжалланган. Кафолат хати ташкилот номидан ёзиладиган ҳужжат.

Кафолат хати банк кафолатининг ўрнини босадими?

Йўқ. Банк кафолати — банк берадиган алоҳида молиявий ҳужжат, тендер ва йирик шартномаларда талаб қилинади. Оддий кафолат хати ташкилотнинг ўз ваъдаси бўлиб, банк жавобгарлигини бермайди.

Бошқа намуналар

Тилхатнамуна ва тайёр шакл Маълумотноманамуна ва тайёр шакл Шартноманамуна ва тайёр шакл