Kafolat xati namunasi

Kafolat xati — tashkilot nomidan yoziladigan rasmiy va'da: qarz to'lanadi, ish muddatida bajariladi yoki bitiruvchi ishga olinadi. Xat rahbar imzosi bilan kuchga kiradi va bahs chiqsa, yozma dalil bo'lib xizmat qiladi. Quyida to'ldirishga tayyor shakl.

«Qurilish Invest» MChJ direktori A.T. Karimovga
«Baraka Savdo» MChJ, STIR 301234567, manzil: Toshkent shahri, Yunusobod tumani, Amir Temur shoh ko'chasi, 108-uy
 
KAFOLAT XATI
 
2026-yil 30-oktyabr № 45
 
«Baraka Savdo» MChJ 2026-yil 15-oktyabrdagi 78-sonli shartnoma bo'yicha yetkazib berilgan qurilish materiallari uchun 25 000 000 (yigirma besh million) so'm qarzni to'lashni kafolatlaydi.
 
Ushbu xat bilan olingan majburiyat 2026-yil 1-dekabrgacha bajarilishini kafolatlaymiz. Majburiyat bajarilmagan taqdirda tashkilotimiz O'zbekiston Respublikasi qonunchiligiga muvofiq javobgarlikni o'z zimmasiga oladi.
 
Rahbar: ______________ D.O. Rustamov
 
Bosh hisobchi: ______________ N.S. Alimova

Namunadagi kulrang yozuvlar — misol. Chap tomondagi maydonlarni to'ldirsangiz, hujjat o'z ma'lumotlaringiz bilan yig'iladi. Hech narsa serverga yuborilmaydi.

To'ldirish

nima kafolatlanadi: qarz summasi, ish hajmi yoki ishga olish sharti

Qanday yoziladi

  1. Kafolat matnida uch narsa aniq tursin: nima kafolatlanadi, qancha (summa yoki hajm) va qaysi hujjat asosida (shartnoma raqami, hisob-faktura).
  2. Muddatni sana bilan yozing. «Yaqin orada to'laymiz» degan xat kafolat emas, niyat bildirish bo'lib qoladi.
  3. Pul majburiyati bo'lsa, xatga rahbar bilan birga bosh hisobchi ham imzo chekadi — bank va soliq amaliyotida shu talab qilinadi.
  4. Xatni tashkilot blankasida rasmiylashtiring yoki rekvizitlarni to'liq yozing: nomi, STIR, manzil, telefon. Rekvizitsiz xatning egasini aniqlab bo'lmaydi.
  5. Ikki nusxa qiling: biri qabul qiluvchida, ikkinchisi o'zingizda kirish-chiqish jurnali raqami bilan qoladi.

Kafolat xati uch vaziyatda eng ko'p yoziladi — matnni o'z holatingizga moslab oling:

  • qarzni to'lash — «... shartnoma bo'yicha ... so'm qarzni ...gacha to'lashni kafolatlaymiz». Yetkazib beruvchi tovarni avval berib, pulni keyin olishga rozi bo'lganda ishlatiladi;
  • ishni muddatida bajarish — «... obyektdagi ... ishlarini ...gacha yakunlashni kafolatlaymiz». Tender va pudrat munosabatlarida qo'shimcha ishonch uchun so'raladi;
  • ishga qabul qilish — «bitiruvchi ...ni ... lavozimiga ishga qabul qilishni kafolatlaymiz». Oliygohlar maqsadli qabul va amaliyot uchun shunday xat talab qiladi.

Xatning kuchi imzoda: tashkilot nomidan uni rahbar yoki ishonchnoma bilan vakolat berilgan shaxs imzolaydi. Pul majburiyatida bosh hisobchi imzosi qo'shiladi. Muhr bo'lsa — bosiladi, lekin muhrsiz xat ham imzo va rekvizitlar bilan kuchga ega.

Kafolat xati va tilxatni farqlang: tashkilot majburiyatni xat bilan oladi, fuqaro esa tilxat yozadi. Agar qarz ikki jismoniy shaxs o'rtasida bo'lsa, kafolat xati emas, tilxat rasmiylashtiriladi — unda guvohlar va pasport ma'lumotlari yoziladi.

Ko'p so'raladigan savollar

Kafolat xati qonuniy kuchga egami?

Ha. Rekvizitlar va vakolatli imzo bilan yozilgan xat yozma majburiyat hisoblanadi. Bajarilmasa, u sudda dalil bo'ladi: xat, shartnoma va hisob-fakturalar birga qarzni undirish uchun asos.

Muhrsiz kafolat xati o'tadimi?

O'tadi. Muhr majburiy emas — rahbar imzosi va tashkilot rekvizitlari yetarli. Lekin ko'p tashkilotlar odat bo'yicha muhr so'raydi, bo'lsa bosib qo'ygan ma'qul.

Jismoniy shaxs kafolat xati yoza oladimi?

Fuqarolar o'rtasidagi qarzda kafolat xati o'rniga tilxat yoziladi — u aynan shu vaziyat uchun mo'ljallangan. Kafolat xati tashkilot nomidan yoziladigan hujjat.

Kafolat xati bank kafolatining o'rnini bosadimi?

Yo'q. Bank kafolati — bank beradigan alohida moliyaviy hujjat, tender va yirik shartnomalarda talab qilinadi. Oddiy kafolat xati tashkilotning o'z va'dasi bo'lib, bank javobgarligini bermaydi.

Boshqa namunalar

Tilxatnamuna va tayyor shakl Ma'lumotnomanamuna va tayyor shakl Shartnomanamuna va tayyor shakl