Буйруқ намунаси
Буйруқ — раҳбарнинг ёзма қарори: ишга қабул, таътил, бўшатиш ва бошқа кадр ҳаракатлари айнан буйруқ билан расмийлашади. Қуйидаги шакл кадр буйруқларининг умумий тузилишини беради — сарлавҳа ва матнни ўз ҳолатингизга мосланг.
Намунадаги кулранг ёзувлар — мисол. Чап томондаги майдонларни тўлдирсангиз, ҳужжат ўз маълумотларингиз билан йиғилади. Ҳеч нарса серверга юборилмайди.
Тўлдириш
Қандай ёзилади
- Сарлавҳани «... тўғрисида» шаклида ёзинг: «Ишга қабул қилиш тўғрисида», «Меҳнат таътилини бериш тўғрисида» — журнал ва архивда буйруқ шу сатр билан қидирилади.
- Матнда тўрт аниқлик бўлсин: ким (Ф.И.Ш. тўлиқ), нима қилинади, қайси санадан, қандай шартда (лавозим, ойлик, муддат).
- «Асос» сатрини тўлдиринг: ходим аризаси, шартнома, далолатнома. Асоссиз буйруқ текширувда савол туғдиради.
- Ходимни буйруқ билан имзо қўйдириб таништиринг — танишув имзоси баҳсда буйруқ етказилганининг далили бўлади.
- Кадр буйруқларини алоҳида журналда рақамланг (58-к кўринишида) ва сақланг: улар ходимнинг стажи ва пенсияси учун йиллар ўтиб ҳам керак бўлади.
Буйруқ матни вазиятга қараб ўзгаради — уч кўп учрайдиган ҳолат учун тайёр формулалар:
- ишга қабул — «... 2026-йил 1-ноябрдан ... лавозимига ойлик иш ҳақи ... сўм этиб белгиланган ҳолда ишга қабул қилинсин». Синов муддати бўлса, «уч ойлик синов муддати билан» деб қўшилади;
- таътил бериш — «...га 2026-йил 10-ноябрдан 1-декабргача 21 календар кун йиллик меҳнат таътили берилсин». Йиллик асосий таътил камида 21 календар кун — бундан қисқа ёзиб бўлмайди;
- ишдан бўшатиш — «... 2026-йил 15-ноябрдан ўз хоҳишига кўра (Меҳнат кодекси ...-моддаси) ишдан бўшатилсин, бухгалтерия тўлиқ ҳисоб-китоб қилсин». Бўшатиш буйруғида модда кўрсатилиши шарт — меҳнат дафтарчасига айнан шу ёзув ўтади.
Буйруқ раҳбар имзолаган кундан кучга киради, матнда бошқа сана кўрсатилган бўлса — ўша санадан. Ходимга тааллуқли буйруқ имзо билан етказилади; ходим имзолашдан бош тортса, бу ҳақда икки гувоҳ иштирокида далолатнома тузилади ва буйруқ барибир кучда қолади.
Рақамлаш ҳар йил январдан янгидан бошланади. Кадр буйруқларига «к» белгиси қўшиб юритиш қулай (58-к): улар асосий фаолият буйруқларидан ажралиб туради ва алоҳида сақланади — кадр буйруқларининг сақлаш муддати узоқ, чунки улар стаж исботи бўлиб хизмат қилади.
Кўп сўраладиган саволлар
Буйруқ ва фармойиш нимаси билан фарқ қилади?
Буйруқ — раҳбарнинг асосий масалалар бўйича қарори: кадрлар, молия, тузилма. Фармойиш — жорий, тезкор масалалар бўйича кўрсатма: навбатчилик, бир марталик топшириқ. Кадр ҳаракатлари айнан буйруқ билан расмийлаштирилади.
Буйруқни ким имзолайди?
Ташкилот раҳбари ёки унинг ваколатини олган шахс (ишончнома ёки ваколат тақсимоти буйруғи асосида). Раҳбар таътилда бўлса, вазифасини бажарувчи имзолайди — буйруқда шу ҳолат кўрсатилади.
Ходим буйруқ билан танишишдан бош тортса нима бўлади?
Икки гувоҳ иштирокида бош тортиш далолатномаси тузилади. Шундан кейин буйруқ етказилган ҳисобланади ва кучини сақлайди — танишув имзосининг йўқлиги буйруқни бекор қилмайди.
Буйруққа ўзгартириш киритса бўладими?
Чиқарилган буйруқ таҳрир қилинмайди: унга ўзгартириш ёки бекор қилиш ҳақида янги буйруқ чиқарилади ва эскисига ҳавола қилинади («2026-йил 30-октябрдаги 58-к-сонли буйруқнинг 2-банди ўзгартирилсин...»).